工程发包及大宗材料设备采购的管理
为了规范公司工程发包及大宗材料设备采购等的管理，现对公司所有开发项目的工程发包（含样板区及样板房装修）、工程勘测及施工图设计和大宗材料设备采购等作出如下规定，请各相关部门严格遵照执行：一、管理机构：
公司对项目的工程发包（含样板区及样板房装修）、工程勘测及施工图设计、工程监理及大宗材料设备采购，成立招标领导小组，并设立组长和副组长。招标领导小组人员由设计、工程部门、预算、审计各一人组成
二、部门职责：
1、公司招标领导小组为招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。定标会由招标领导小组组长主持，集体表决定标，并发出中标通知；公司招标领导小组可对招标项目按额度授权副组长或部门经理确定。
2、 工程部主要职责：
a、 负责本管理办法的起草、修订、解释、执行的监督和检查；
b、 牵头组织公司招标工作，发布招标信息，收集、整理投标单位的相关资料，编制招标文件商务标部分及汇总、修改、整理和报批招标文件；
c、 组织资格预审、发标、接标、开标；主持评审经济标及合同商务谈判；控制招标工作进度；组织安排全过程的招标小组会务；
d、 负责招标资料的收集、整理、归档、保存。建立及维护合格承包商名录。
e、 拟写招标情况报告及起草合同及其合同报批等。
3、 项目部（或其它业务部门）主要职责：
a、 根据工程项目总体施工组织设计及工期安排，同时编制各相关工程发包招标及大宗材料设备采购招标工作计划；并经公司招标领导小组评审，报公司领导审批后实施；
b、 按照审批后的计划方案及时提供相关工程的设计图纸及相关技术资料
c、 提出详细的招标要求，如承包单位的资质要求、各单位工程、分部工程及各专业工程的进场计划要求、材料设备的进场计划等；
d、 编制招标文件技术标部分，提出进场时间、工期、安全、技术及配合等要求并参与合同谈判（主要负责工程的工期、节点进度、安全、现场管理、配合、技术要求等合同条款的把握）；
e、 全过程参与招标工作（主要是组织考察投标单位,组织现场踏勘、负责评审技术标和技术方面的答疑）；并督促招标工作的进展。
4、 财务部职责：
a、 参与合同中付款条款及涉税条款的评审。
5、其他业务部门职责参考项目部职责；
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其他：1.[url=http://down.winfang.com/content-56809.html]一个招投标案例中报价的博弈过程分析[/url]
2.[url=http://down.winfang.com/content-34210.html]房产采购流程图[/url]
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