业主满意率统计办法
业主满意率统计办法一、 目的
为统一业主对本公司服务质量的综合满意度的计算口径,便于各小区操作,以准确衡量公司方针目标的实现状况,特制定本办法。
二 、适用范围
本办法适用于本公司公寓、别墅住宅小区业主满意率的统计计算。
三 、职责
1、质量管理部负责对各小区业主满意率统计计算的指导、审核和汇总;
2、各小区管理处负责做好本小区业主意见征询表的发放、收集和业主对物业管理服务满意度综合评价的准确统计计算。
四 、工作程序
1、业主意见收集的频次
业主满意率是公司物业管理服务质量检验、评价的重要依据,每半年必须以《意见征询表》形式收集业主对我公司服务质量的意见,两次时间间隔以不少于四个月、不多于八个月为宜。
2、业主意见收集的覆盖范围
为了确保业主意见的代表性、客观性,同时又考虑到各小区入住业主中,长时间不在小区居住的户数较多的实际情况,公司统一要求《意见征询表》的发放范围,应以发放期间在小区居住的业主为基准,各户都应发到。发放期间业主家无人居住的可不列入意见征询范围 。《意见征询表》的发放应及时做好发放记录,由管理处主任负责审核后,报质量管理部汇总。
3、业主意见征询表的回收要求
业主意见征询表的回收,要求在10天内完成,可采用设点或上门走访等方式,以尽量方便业主为原则。
各小区《意见征询表》的回收率不应低于80%。
4、“业主满意率”的统计计算
a)根据改进管理和方便统计的原则,业主对物业管理满意度的综合评价,以《意见征询表》综合评价栏上 “满意”、“不满意”两类数据作为统计业主满意率的依据。
b)业主满意率的统计计算按下式进行:
实际收到意见征询表数—综合评价“不满意”份数
业主满意率%=————————————————————————×100%
实际收到意见征询表数
c)质量管理部在汇总统计时,也应以此两类数据加权平均。
d)小区和质量管理部在统计计算业主满意率时,均应列出算式,以便检查、核对。
五、注意事项
业主满意率是业主对物业管理服务质量的最终检验和客观评价,各小区在意见征询和统计中,必须尊重业主意见、尊重客观事实,不得以任何形式弄虚作假,一经查实,严肃处理。 楼主能把《意见征询表》一并放上来参考下吗?谢谢! :victory: :kiss: :handshake :loveliness: 下了,还没有看,希望物有所值 参考下,谢谢
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