展场规则
展场规则
引人注目的春交会落下了帷幕，本次回展档次高，规模大，各种各样的开发理念争奇斗妍，各参展商为了强调楼盘的素质水平和倡导各自项目的居家理念，已经不再满足于精美的DM。POP等现场资料的包装，更在现场整体方面投入大手笔。而五一期间其他行业的各种促销方式也层出不穷，但其规模，形式及影响力同春交会是无法比拟的，鉴于以上状况，我公司操作平台与以上两种会展相比具备以下特点：
优势：展示效果集中，展示环境不受干扰，目标到达率高。
劣势：受面积，物业管理等客观原因的限制
综上所述，结合近期的观察与思考我们在执行过程中应注意的事项如下：
1． 展场设计要高档，简捷。（基于春交会刚刚结束，规模大，档次高等形象深入人心，所以避免由于展场氛围而形成印象反差）
2． 各环节工作的程序化，接待，咨询，填写资料，后续跟踪各司其职。（程序化，正规化是公司内部管理水平的体现）
3． 工作人员的服装，工作牌，精神风貌（企业形象的外在体现）
4． 醒目的POP牌，活动安排的广告牌（展览活动的前提）
5． 项目负责人（同物业的沟通，现场活动的跟进）
活动时间安排表
1． 8：30—13：50 （接受咨询，收集资料，第一次抽奖并公布
A 8：30—9：50（以宣传，咨询为主，同时收集资料）
B 9：50—11：50 （接受咨询，收集资料）
C 11：50—12：10 （现场抽奖）
D 12：10—13：50 （发放礼品及奖品，接受咨询，收集资料）
2． 13：50—19：30（接受咨询，收集资料，第二次抽奖并公布）
A 13：50—16：50（接受咨询，收集资料）
B 16：50—17：10（现场抽奖）
C 17：10—18：30（发放礼品及奖品，接受咨询，收集资料）
D 18：30—19：00（收尾）
具体安排如下
7：30—8：30 展场布置
人员配置 工作安排 备注
展示员 8：30以前，准备工作全部就绪。
售楼员 各岗位人员准时到岗（主场道具
双方项目负责人 摆放，停车场，电梯口等提示牌
督导员 到位，同物业沟通协调就绪）
8：30—9：50 活动开始（本次活动的内容讲解，宣传，以宣传为主，接受部分咨询者登记）
人员配置 工作职责 备注
展览员 接待引领咨询者到工作台 热情大方
讲解活动细则，包括倒水
售楼员 专业问题的解答，收集客 同展览员工作协调
户资料 有序
双方项目 活动进程宏观把握，及时
负责人 调整不合理状况
督导员 配合以上人员工作协调处理 检查展示牌的
活动过程中的问题，预防突 摆放是否异常
发事件
9：50—11：50
此期间咨询人数较少，但现场人员精神风貌避免出现懈怠，针对第一
阶段出现的问题及时调整（所有人员午餐结束）
人员配置 工作职责 备注
展览员 接待引领咨询者到工作台 热情大方
讲解活动细则，包括倒水
售楼员 专业问题的解答，收集客 同展览员工作协调
户资料 有序
双方项目 活动进程宏观把握，及时
负责人 调整不合理状况
督导员 配合以上人员工作协调处理 所需物资的配备
活动过程中的问题，预防突
法事件
11：30—13：50
该阶段为高峰期，人流量大，视听系统高频率反复冲击，以制造气氛
人员配置 工作职责 备注
展览员 接待引领咨询者到工作台 接待强度增大，不能及时
讲解活动细则， 接待的先安排到接待区
售楼员 专业问题的解答，收集客 在接待区进行一对多的
户资料 讲解调查表发放到位
双方项目 现场协调辅助展览员及 重点推荐后续活动安排
负责人 售楼员工作,抽取获奖名单 奖品下午统一发放
督导员 配合以上人员工作协调处理
活动过程中的问题，预防突
法事件
13：50—16：30
调整阶段，晚餐就绪
人员配置 工作职责 备注
展览员 接待引领咨询者到工作台 热情大方
讲解活动细则，包括倒水
调整休息
售楼员 专业问题的解答，收集客 同展览员工作协调
户资料，整理资料 有序
双方项目 下一步工作的落实，确定
负责人 下次活动安排
督导员 下一步工作的落实，确定 资源补给
下次活动安排
16：50—18：30
该阶段为高峰期，人流量大，视听系统高频率反复冲击，以制造气氛，
进行第二次抽奖
人员配置 工作职责 备注
展览员 接待引领咨询者到工作台 接待强度增大，不能及时
讲解活动细则， 接待的先安排到接待区
售楼员 专业问题的解答，收集客 在接待区进行一对多的
户资料，发放奖品，进行二 讲解调查表发放到位
次沟通 细节问题知会看楼约见
双方项目 现场协调辅助展览员及 发放奖品
负责人 售楼员工作,抽取获奖名单
督导员 配合以上人员工作协调处理
发布活动安排
18：30—19：00 收尾工作
人员配置 工作安排 备注
展示员 现场清理
售楼员 资料整理
双方项目负责人 下一个工作日安排 时间，地点人员配
置知会物业的协调
督导员 物品整理收集 沟通
活动前广告：
1、 在写字楼信相发放资料（待议）
2、 在活动前一天，通过告示牌告知受众活动的时间
3、 内容如下：
A、 停车场---你的坐骑结婚了吗？如果没有，我们来为它牵线搭桥（大堂有约）（爱车族楼盘的硬件设施）
大堂外：母亲节的母亲是幸福的，明天您会让妈妈变得快乐（大堂有约）
B、 停车场：让家人感到的你的关爱，我们诚意推荐….（明日有约）（事业为主，无暇家人老板会）
大堂：我们的袄土，适合你在这里经营家
