SHST123

资料员培训提纲                                                                                                      一、  资料员工作的意义
1、  工程记录员
2、  情报搜集员
3、  命令传达员
4、  文件校核员
5、  文件整理员
二、  资料员工作的范围
1、  工程技术资料的收集整理
2、  工程文件的收集整理和发放
3、  工程档案的编制
4、  三个管理体系文件的收集和整理
5、  监理文件的送达和接收
6、  业主文件的送达和接收
7、  其他文件收集和整理
三、  资料员工作的方法
1、  资料管理规程
2、  三个体系文件的要求和三个计划的要求
3、  监理规程
4、  施工合同的要求
5、  根据其它文件管理规定
四、  资料员工作的责任和权力
为保证文件资料的可追溯性，资料员起着主要的责任
1、  文件的保管责任
2、  文件的检索责任
3、  文件的传递责任
4、  文件的整理责任
5、  文件的移交责任
6、  文件的登记责任
7、  重要文件第一时间汇报的责任
为保证资料的完整性和正确性，资料员应该行使以下的权力
1、  文件的形式不对不收；
2、  文件的日期不对不收；
3、  文件的内容不对不收；
4、  文件的清晰度不够不收；
5、  文件的接收单位不对不收；
6、  文件的签字盖章有问题及涂改过的不收；
7、  文件的其它问题不明确要澄清后方可收；

五、  资料员工作的注意事项
1、  搞清项目部内部的文件传达原则；
2、  搞清与监理的文件的传达原则；
3、  搞清与业主的文件的传达原则；
4、  搞清项目部各部门对各种资料的主要职责
5、  注意与监理和业主的工作态度；
6、  注意与分包单位的工作方法；
7、  注意上级领导和机关的工作方法；
8、  注意文件的保管环境、器具、地点的要求；
六、  计算机在资料文件管理中的应用
1、  计算机应用的基础知识必备；
2、  必须掌握资料管理规程软件的应用；
3、  必须掌握office软件的应用；
4、  其它图片、图形应用软件的应用；
5、  其他关于资料的计算机应用。
七、  对学员的几点希望
1、  尽快熟悉项目部内部的工作流程；
2、  尽快熟悉资料管理规程的要求；
3、  尽快掌握资料管理规程软件；
4、  尽快适应资料员的工作模式。

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