房地产开盘方案
*****开盘典礼方案
时间:2007年6月9日上午。
地点:*****市*****大厦三楼会议厅。
人员:工作人员、客户、礼仪、演员等。
拟邀政府贵宾:******市政府有关主管领导,房产部门主管领导,建设银行有关领导,调兵山市各行政部门相关领导。
拟邀媒体:*****电视台、*****电视台、****电台、****广告公司。
人数:300人左右。
预定目标:对外传达****新城开盘典礼的信息、显示企业实力扩大**新城的社会知名度和美誉度,体现金山新城的美好前景促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立军友地产积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
会场布置:
分为七个区域,1、主席台区(抽奖及领导讲话)2、贵宾区3、客户区4、合同签署区5、兑奖区 6、交款区7、仓库储备区8、贵宾签到和客户签到处
1、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在会议厅主席台区域,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有鲜花。
2、贵宾区:在主席台前第一排为贵宾区。
3、贵宾签到和客户签到处:贵宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐,(签到处设置签到处背景)。客户签到与
揭幕启动仪式(建议案1):由嘉宾揭幕金山新城的开盘仪式。
在工地现场布置大型气拱门和热气球,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
3、彩旗(刀旗)
在售楼处大门外道路两旁悬挂,用以烘托热烈的销售气氛。
4、盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
5、条幅(各开发商的合作伙伴、施工单位、广告公司、开发商自己的宣传用语)
媒体策略:
根据此类活动的特点,我们知道再大的售楼处,其容纳量也是有限的,故仅仅依靠售楼处现场人流传达楼盘信息还远远不够,而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式,选择“制造新闻”,让新闻媒体主动关注金山新城的开盘,为本项目做免费广告,从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性,实现投入与产出效益的最大化!
核心活动策略建议:项目开盘当日,由比较重要的领导现场抽奖,奖金为8000元2名,5000元10名,3000元20名,2000元为最低奖项(名额根据现场来访客户确定)
本活动还可以延伸为项目以后一系列的产品促销活动,此略
内容表现一:
乐队:在现场安排一支军乐队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。 (09:00)
内容表现二:
秧歌队伍:在*****大厦门口及售楼处附近进行秧歌表演人数在100名左右。(早09:00)
仪式流程:
8:00所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员、礼仪小姐以及表演人员。
08:50-09:20来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬进入会场,贵宾由现场负责人及礼仪小姐负责引领至贵宾区就坐(现场播放震撼音乐)。
09:20-09:40贵宾由礼仪小姐引入会场。
09:58-10:18仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:18-10:28公司董事长致欢迎词。
10:28-10:55 政府领导致词。
10:55-10:58主持人宣布开盘仪式正式开始,鸣礼炮放鞭炮。
11:10-10:40 主持人宣布抽奖仪式正式开始并宣读抽奖规则。
11:40-13:00 由相关领导抽出部分奖项,其余的由客户和主持人抽奖(抽奖人员名单另设)
13:00主持人宣布典礼结束。
本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请市政府有关主管领导、**市劳动局有关领导、市总工会领导到会并发表讲话是切实可行的!
配合道具:
大型规划平面图;
指示牌(会场指示、签到指示);
签到桌; ****大厦三楼会议厅门口
停车区域; ****大厦门前
停车区域指示牌,安排保安现场管理。
现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、抽奖、颁奖等来突显。
前期筹备工作:拟定与会人员。于6月5之前向与会领导贵宾发出请柬。
主持:可考虑女主持一名或男女主持搭档。
其他准备工作:
(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证)
提前印刷好请柬,非*****来宾请柬要在典礼前10天寄出,*****藉提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、VIP停车证等)。
提前5天向*****气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
活动执行要点说明:
来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带贵宾字样的红色胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往会议大厅,嘉宾由礼仪小姐引往会场。
)
人员安排:
礼仪小姐10名:
预设礼仪小姐10名,入口处4名,会场4名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。